Comment réussir l’organisation d’un concert ?
Organiser un concert demande un sens certain de l’organisation, bien que loin d’être impossible à gérer convenablement. Il suffit d’une bonne dose de motivation, de bon sens et d’art de l’anticipation. Pour arriver à organiser un concert sans encombre, suivez nos conseils de base dans cet article !
Anticiper les besoins des artistes et invités
Dans un premier temps, vous aurez besoin d’un lieu approprié où organiser votre concert. Plusieurs lieux sont à privilégier comme les MJC, les cafés-concerts, les Scènes de Musiques Actuelles (SMAC), par exemple. En outre, vous pouvez également tenter de l’organiser dans votre café du coin préféré ou dans un lieu autogéré intérieur ou en plein air.
Sachez que les salles, bars ou lieux autogérés peuvent proposer des formules de location diverses et variées. On pourra parfois vous proposer de louer l’endroit et le personnel, incluant tous les techniciens son et lumière, la sécurité, etc. Une autre possibilité : on vous met à disposition l’espace « gratuitement » (mais pas tant que ça) contre un pourcentage sur les entrées du concert. Il faudra bien vous renseigner au préalable sur le fonctionnement du lieu choisi.
Enfin, très important : le petit coin. Si toutefois votre concert ne se déroule pas dans un bar disposant de toilettes, il faudra vous occuper d’en trouver pour les invités. Comment faire ? C’est assez simple. Certaines entreprises sont spécialisées dans la location de toilettes pour les concerts. Il vous suffit de les contacter, de demander un devis et d’en louer quelques-unes pour le jour du concert.
S’occuper des chiffres bien en amont
Pour réussir l’organisation d’un concert, il est essentiel d’analyser les chiffres, et tout particulièrement le budget pour l’organisation, ainsi que la rémunération du groupe/artiste. Notre premier conseil : préparez tout en amont. Définissez dès le début la manière dont sera rémunéré l’artiste : pourcentages sur les entrées, minimum garanti (salle pleine ou vide). Soyez clairs vis-à-vis des artistes le plus tôt possible, acceptez la négociation, mais sans trop en faire.
De plus, il faudra plancher sur votre budget pour la promo, le coût de la location de matériel si besoin est, location de la salle… Prévoyez toujours une marge de sécurité et n’imaginez jamais le carton plein ! Pour avoir un coup d’avance, imaginez également que les entrées ne seront pas forcément toutes écoulées.
Alors, êtes-vous prêt à affronter l’organisation de votre concert ?
