Envoi de mails quelle différence entre Cc et Cci
En envoyant un email à plusieurs destinataires, vous avez probablement déjà remarqué les options « Cc » et « Cci ». En fait, ces deux options permettent d’inclure des destinataires supplémentaires à votre message, mais de manière différente. Dans cet article, vous allez comprendre la différence entre l’envoi de mail en Cc et en Cci.
L’envoi de mail en Cc
Le champ « Cc » pour « Copie carbone » sert à inclure des destinataires supplémentaires dans votre message. Un envoi d’email en Cc donne la possibilité à tous les destinataires de voir les adresses email des autres destinataires. Autrement dit, cette option permet d’informer tous les destinataires de l’envoi du message. Toutefois, cela peut également être une source de confusion si la liste de diffusion est trop grande.
Envoyer un email en Cc est utile pour les messages nécessitant la participation de plusieurs personnes. En effet, il peut s’agir de la coordination d’un projet ou d’une autre forme de collaboration en groupe. Les destinataires en Cc auront connaissance des autres participants. Ainsi, ils pourront se coordonner entre eux pour organiser des réunions, des appels téléphoniques ou des échanges d’informations.
L’envoi de mail en Cci
Le champ « Cci » pour « Copie carbone invisible » sert également à inclure des destinataires supplémentaires. En revanche, les destinataires en Cci ne peuvent pas voir les adresses email des autres destinataires. Alors, les destinataires en Cci sont invisibles aux autres destinataires, y compris des destinataires en To et en Cc. C’est une option utile pour inclure des destinataires supplémentaires sans en informer les autres.
Par ailleurs, ce type d’envoi de mail convient au mail nécessitant une certaine discrétion. Cela peut concerner les annonces de licenciement, les rappels de paiement, ou les échanges entre avocats. En outre, les destinataires en Cci ne sont pas au courant des autres contacts dans la liste de diffusion.
L’utilisation de l’option Cci peut également aider à prévenir le spam. Ainsi, les destinataires ne pourront pas voir les autres adresses email pour les ajouter à leur liste de diffusion.
Le choix entre l’option Cc et Cci
Le choix entre l’option Cc et Cci dépend du contexte et de l’objectif de votre message. Pour donner accès à la liste de diffusion, vous devez mettre tous les destinataires en Cc. En revanche, vous pouvez inclure certains contacts en Cci afin de les cacher aux autres destinataires.
Néanmoins, l’utilisation de l’option Cci peut être considérée comme trompeuse. D’ailleurs, il s’agit de cacher des informations importantes à certains destinataires. Dans de tels cas, il est préférable d’utiliser d’autres moyens pour limiter la visibilité des informations sensibles. Pensez à d’autres solutions comme les groupes de distribution privés ou les listes de diffusion restreintes.
En somme, l’envoi des emails à plusieurs destinataires nécessite la compréhension de la différence entre les champs Cc et Cc. Un email envoyé en Cc est la meilleure pour la coordination des projets. Par contre, l’option Cci est idéale pour les messages confidentiels ou pour cacher la présence d’autres destinataires. Ainsi, en prenant en compte ces avantages et inconvénients, vous pourrez envoyer vos emails efficacement comme un vrai professionnel.
